[…] sind durch die Einrichtung zu ergänzen.Die innnow-Plattform unterstützt Ihre Einrichtung dabei, Rückmeldungen ihrer Mitarbeitenden zu digitalen Lösungen und Prozessen strukturiert zu erfassen, auszuwerten und in interne Verbesserungsmaßnahmen zu überführen. Patientendaten werden ausdrücklich nicht verarbeitet.
Der Zugang zur Plattform kann durch Ihre Einrichtung entweder zentral (durch Anlage Ihres Nutzerkontos) oder per Selbstregistrierung unter register.innnow-app.de mit einem von Ihrer Einrichtung bereitgestellten Organisations-Schlüssel erfolgen. Welcher Weg in Ihrem Fall gilt, teilt Ihnen Ihre Einrichtung mit.
Welche Daten konkret erfasst werden, entscheidet Ihre Einrichtung als Verantwortlicher. Die Plattform unterstützt eine pseudonyme Nutzung — Klarnamen und E-Mail-Adressen sind keine Pflichtfelder.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses Ihrer Einrichtung an einer effizienten Erhebung von Feedback zur Verbesserung digitaler Prozesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einbindung der Arbeitnehmervertretung (z. B. Personalrat, Betriebsrat) erfolgt durch Ihre Einrichtung im Rahmen der einschlägigen kollektivrechtlichen Vorgaben.
Die zentrale Speicherung der Befragungs- und Bewertungsinhalte erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner Online GmbH, Nürnberg). Für ergänzende Funktionen werden Dienstleister eingesetzt, deren Konzernmuttergesellschaften teilweise außerhalb der EU/des EWR ansässig sind. Sämtliche Übermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914.
Personenbezogene Daten werden so lange verarbeitet, wie es zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Vorgaben dies erfordern. Spätestens 30 Tage nach Beendigung des Vertrages zwischen Ihrer Einrichtung und der innnow GmbH werden alle personenbezogenen Daten gelöscht. Elektronische Backups werden nach Ablauf der jeweiligen Backup-Zyklen überschrieben.
Die innnow-Plattform unterstützt eine pseudonyme Nutzung. Welche Identifikationsdaten in Ihrer konkreten Befragung erfasst werden, entscheidet Ihre Einrichtung. Wenn Sie unsicher sind, in welchem Umfang Klarnamen erhoben werden, wenden Sie sich bitte an die im Kopf dieser Information genannte Datenschutzbeauftragte/n Ihrer Einrichtung.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Soweit KI-Funktionen aktiviert sind, dienen diese ausschließlich zur Erzeugung von Vorschlägen (z. B. Tag-Vorschläge für Kategorisierung). Die endgültige Entscheidung verbleibt stets bei berechtigten Personen Ihrer Einrichtung.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte/n Ihrer Einrichtung. Eine direkte Bearbeitung von Betroffenenrechten durch die innnow GmbH erfolgt nicht; entsprechende Anfragen werden an die zuständige Stelle Ihrer Einrichtung weitergeleitet.
Sie sind Verantwortlicher und benötigen eine angepasste Version dieser Information für Ihre Einrichtung? Wenden Sie sich gerne an datenschutz@innnow.de.